在陜西ISO9001認證標準中,對供方的評價(主要是針對重要材料的采購供方,如原材料、輪胎等)主要可以從以下幾點來考慮:
1、銷售部根據審批的材料采購計劃要求,對供方的生產(經營)范圍、生產(供貨)質量和能力(設備設施和人員)、體系狀況、環境污染和危險源控制情況、價格、運距、信譽、售后服務等情況進行考察;
2、了解原材料在使用過程中可能對ISO9001認證體系、環境、職業健康安全造成的影響程度;
3、銷售部經過考察初步確定幾個候選供方。
4、銷售部采購員填寫《供方調查評價表》,經總經理批準后留置備案。試驗室對原材料使用情況給予評價。
5、銷售部將已審批的ISO9001認證供方調查評價表,供方營業執照、生產(經營)許可證、質量證明書(合格證)、ISO9000認證體系狀況等資料復印件留置備案。
6、若供方為經銷商,則需取得生產廠家的相關證明資料。
7、銷售部根據《供方調查評價表》建立《合格供方名錄》,并持續更新。內容包括:供方名稱、地址、聯系人、聯系電話、生產(經營)范圍等。同時,應建立保存合格供方檔案資料,包括營業執照、生產(經營)許可證、優質產品證書、產品免檢證書、質量證明書(合格證)等(有關資料可以是復印件)、ISO9001認證質量管理體系方面運行情況,并加以分類,以便發布信息時實現信息共享。