西安環(huán)境管理體系認證文件審核的主要內容如下:
一、環(huán)境管理體系手冊內容方面的審查
1.該手冊所描述的環(huán)境管理體系的內容符合ISO 14001:2004標準的要求;
2.系統要素規(guī)定的活動明確規(guī)定了負責部門和相關部門,部門間的借口是否得到適當協調;
3、組織環(huán)境管理體系中的要素是否齊全;
4.確定文檔中描述的審計范圍是否與應用程序的范圍一致。
第二,程序文件的評審:即各環(huán)境管理體系要素的控制程序是否符合標準要求,是否結合組織的具體特點,明確了控制的內容。
三、文件審核的結論
文件審核應得出以下結論:
1,文件符合新標準要求,現場可進行審核。
2、文件的一部分不符合修改后的現場審計;
3.文件嚴重不符合環(huán)境標準要求,不能現場審計。這些文件被退回被審核者,并在修訂后重新提交。
ISO 14001環(huán)境管理體系第一階段綜述
第一階段審計的目的是全面了解被審計單位ISO14001環(huán)境管理體系的基本情況,確定審計范圍,為第二階段審計做好充分準備。第一階段審計的重點是了解被審計單位的產品、活動和服務以及所涉及的環(huán)境因素的全過程,并組織環(huán)境管理體系規(guī)劃和內部審計、環(huán)境管理評審等情況。UITS。
一、文件審核需要查看的書面證據
1.確定重要環(huán)境因素的環(huán)境因素和評價程序,以及查明和評價進程的記錄和結果(清單);
(二)法律法規(guī)的遵守和取得,身份查驗程序實施情況清單;
3,環(huán)境目標、指標和管理計劃;
4、組織和職責分配是根據組織的實際情況和環(huán)境管理體系的需要;
5.內部審計程序及其實施,管理評審的合理性。
二、現場審核的內容
1.與高層管理和管理代表會面,了解系統的整體運作情況;
2?,F場調查,找出是否遺漏了重要的環(huán)境因素,鑒定和評價程序是否適當,管理方案是否合理。
三、組織應進行的準備工作
本組織應結合第一階段審計的內容,為下列方面做好準備:
1.資料準備:
(1)確定和評價環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單;
(2)法律法規(guī)清單及其他要求的認定和適用性評價;
(3)環(huán)境目標、指標和管理方案;
(4)環(huán)境檢測報告;
(5)內審及管理評審資料。
2.貸款工作:組織安排認證審核組的接待工作,包括審核小組的交通、住宿和運輸,并安排審核小組的隨行人員。
3.應注意的問題:為確保審計順利進行,組織應合理安排被審查部門和人員的工作,并確保被審計部門的主要人員在審計期間在場。準備EMS的操作數據,以避免在審核過程中由于數據主管的缺席而無法提供數據。