在進(jìn)行陜西9001認(rèn)證的時(shí)候,我們多少會(huì)遇到審核難題,當(dāng)我們遇到這種問題的時(shí)候,該如何應(yīng)對(duì)呢?一起和陜西9001認(rèn)證人員來了解下吧:
(1)“沒問題”型
這種人試圖使審核員產(chǎn)生“優(yōu)秀”的看法,只給你看好的一面,對(duì)差的地方搪塞了事。
應(yīng)對(duì)技巧是:堅(jiān)持多面審核,聽好的,也要聽差的,看好的,也要看差的。
(2)“抵觸”型
不歡迎任何批評(píng),輕視審核員的意見,不與審核員合作。
應(yīng)對(duì)技巧是:保持冷靜,堅(jiān)持審核,對(duì)查到的問題作清楚耐心的說明。
(3)“掩蓋”型
盡可能少說話、少回答問題,即便回答問題也兜個(gè)圈子,力圖使審核員少了解真實(shí)情況 。
應(yīng)對(duì)技巧是:耐心、容忍、靈敏變換問法,直至達(dá)到目的。
(4)“一問三不知”型
對(duì)所提的問題以情況不熟悉為由不作回答。
應(yīng)對(duì)技巧是:請(qǐng)示受審核方領(lǐng)導(dǎo)另派熟悉情況的人陪同或介紹情況。
(5)“高談闊論”型
對(duì)審核員提出的問題旁征博引,高談闊論,與你進(jìn)行理論探討,想利用專業(yè)方面的優(yōu)勢(shì)震懾住審核員,減緩審核進(jìn)度。
應(yīng)對(duì)技巧是:及時(shí)插入最實(shí)際的問題,不與其辯論理論問題或技術(shù)問題。
(6)“辦不到”型
當(dāng)審核員提出問題時(shí),以實(shí)際行不通、做不到、沒必要、太繁瑣等為理由向你解釋,不肯承認(rèn)問題。
應(yīng)對(duì)技巧是:清楚、耐心地說明這是標(biāo)準(zhǔn)的要求,審核是標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際核對(duì)的過程。
(7)“辯解”型
對(duì)被查到的不合格項(xiàng)千方百計(jì)辯解,尋找開脫理由。
應(yīng)對(duì)技巧是:可以重新核查,堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)。全面覆蓋。
(8)“主動(dòng)暴露”型
向?qū)徍藛T主動(dòng)介紹存在問題,并推卸責(zé)任。
應(yīng)對(duì)技巧是:先核實(shí)其所介紹的問題,但應(yīng)謹(jǐn)慎,不可介入受審核方的人際矛盾。
(9)“求饒”型
承認(rèn)審核員查到的問題,但要求審核員高抬貴手,不要判不合格項(xiàng),并表示立即糾正。
應(yīng)對(duì)技巧是:應(yīng)堅(jiān)持原則,但對(duì)受審核方可表示同情,持理解的態(tài)度,對(duì)確能立即糾正 的輕微不合格項(xiàng)降為觀察項(xiàng)或待其糾正確認(rèn)后可不判。
(10)“故意拖延”型
千方百計(jì)轉(zhuǎn)移審核員審核目標(biāo)、精力和時(shí)間,你讓他取資料,他遲遲不提供;你讓他介紹, 他給你海闊天空吹一通;陪同人員口才特別好,總愛主動(dòng)介紹情況或經(jīng)常用ISO9001標(biāo)準(zhǔn)解 釋有關(guān)問題或經(jīng)常溜號(hào),要尋找才來等。
應(yīng)對(duì)技巧是:盡量避免做不相干的事,周密計(jì)劃,保持審核目標(biāo)明確,要主動(dòng)客氣地打 斷不相干的介紹,催促受審核方提交資料,不與人討論問題等。
(11)“熱情過度”型
審核員非常客氣熱情,泡茶、遞煙、供水果等,以此淡化審核氣氛。
應(yīng)對(duì)技巧是:審核時(shí)盡量少應(yīng)酬,通常不吃水果之類的食物,客氣但嚴(yán)肅。