組織運行ISO14001認證標準，應對文件進行有效控制，陜西ISO14001認證文件可以通過以下過程有效控制:

　　1、規定適當的文件格式，其中包括統一的標題和編號方式、日期、修訂版次和歷史、有關權限等內容。

　　2、指定具有足夠技術能力和職權的人員評審和簽署文件。

　　3、保持一個有效的ISO14001認證文件發放系統。