組織申請ISO9001認證前，應對文件進行編制，下面介紹下陜西ISO9001認證需要的文件的編制方法

　　一、編制ISO9001文件前應做的事：

　　1、識別有效實施ISO9001質量管理體系所需的過程;

　　2、理解這些過程間的相互作用;

　　3、將這些過程按需要的程度形成文件以保證其有效運行和得到控制。

　　質量管理體系所需文件的多少取決于對過程的分析，而不應當是文件決定過程。

　　二、文件編制的基本活動

　　1、根據選擇的ISO9001質量管理體系標準確定適用的質量管理體系文件要求;

　　2、通過各種手段 (如問卷調查相面談，收集有關現有質量管理體系和過程的數據);

　　3、列出現有適用的質量管理體系文件，分析這些文件以確定其可用性;

　　4、對文件參編人員進行有關標準和文件編制的培訓;

　　5、從運作部門尋求并獲得源文件或引用文件;

　　6、確定擬編制文件的結構和格式，編制ISO9001質量體系范圍內所有過程的流程圖;

　　7、對流程圖進行分析以識別可能的改進并加以實施;

　　8、通過試運行，確認這些文件;

　　9、使用適宜的方法完成這些文件;

　　10、在發放前對ISO9001認證的文件進行評審和批準。

　　三、引用文件的使用

　　為使ISO9001認證文件的規模不致過大，可在文件中引用現有公認的標準或使用者可獲得的文件。在引用文件時，應避免規定文件的修訂狀態(如修訂的年號或版本號)，以免因引用文件修訂而使引用失效。