西安ISO9001認證的記錄是對所完成的活動或達到的結果提供證據的特殊形式的文件。記錄可用于追溯、驗證等活動，其目的是證明產品、過程符合要求及質量管理體系有效運行;為采取糾正、預防措施以及為改進質量管理體系提供信息。在ISO9001:2008標準中，共需要提供下列22種記錄：

　　1、ISO9001管理評審。

　　2、ISO9001認證的教育、培訓、技能和經驗記錄。

　　3、為實現ISO9001過程及其產品滿足要求提供證據。

　　4、與產品有關的要求的評審結果及評審所引起的措施。

　　5、設計和開發輸入。

　　6、設計和開發評審及任何必要的措施。

　　7、設計和開發驗證及任何必要的措施。

　　8、設計和開發確認及任何必要的措施。

　　9、設計更改和設計更改評審結果及任何必要的措施。

　　10、供方評價結果及評價所引起的任何必要的措施。

　　11、可追溯性需要的產品唯一性標識。

　　12、ISO9001認證生產和服務提供過程的確認。

　　13、顧客財產異常。

　　14、校準或驗證結果。

　　15、校準或驗證的依據。

　　16、計測量裝置不符合要求時，對以往測量結果有效性的評價。

　　17、內部審核策劃、實施審核以及報告結果。

　　18、ISO9001認證內部審核跟蹤驗證報告。

　　19、產品符合接收準則的證據和有權放行產品的人員。

　　20、不合格性質及隨后來取的措施，包括讓步批準。

　　21、糾正措施結果。

　　22、預防措施結果。

　　以上記錄審核時西安ISO9001認證機構會對其進行抽查。