在運(yùn)行ISO14001認(rèn)證體系時(shí)，文件是不可缺少的一部分，西安ISO14001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件的要求有以下規(guī)定：

　　1、ISO14001環(huán)境管理體系文件的內(nèi)容應(yīng)足夠詳盡，能確保體系有效策劃、運(yùn)行和控制;

　　2、對(duì)于環(huán)境管理體系文件的編制格式，文件形式和數(shù)量，ISO14001認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有明確要求;應(yīng)從組織的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)規(guī)模和類型、過(guò)程及其相互作用的復(fù)雜程度、人員的能力決定文件的多少和詳細(xì)程度。

　　ISO14001認(rèn)證的程序是否形成文件應(yīng)考慮以下因素：

　　a、不形成文件可能產(chǎn)生的后果;

　　b、用來(lái)證明遵守法律法規(guī)和其他要求的需要;

　　c、保證活動(dòng)一致性的需要;

　　d、形成文件的益處：易于交流和培訓(xùn);易于維護(hù)和修訂;避免含糊和偏離;提供證實(shí)功能和直觀性。

　　可以考慮采用分層次編寫(xiě)的方式，即：ISO14001認(rèn)證的手冊(cè)、程序、作業(yè)文件。