2000版陜西ISO9001認證標準主要是忽視文件控制的目的，機械地強調文件控制的形式。如:

　　1、只強調文件是否簽字，而不注重把ISO9001文件適宜性及充分性的把關。

　　2、只關注文件是否加蓋"受控"印章，而沒有關注使用更適宜的方法或手段達到文件控制的目的。

　　3、只認為文件發(fā)放一定要有發(fā)放記錄，而沒有關注能否確保使用人員能獲得相關的文件，有的企業(yè)為了保證文件的受控，將文件鎖起來，具體的使用人員無法看到，就失去了文件的意義。

　　4、只注重紙質文件的控制，忽略了其他媒體的文件控制，如:現(xiàn)在很多組織都采用無紙化辦公，文件的審批都在網(wǎng)絡上實現(xiàn)，那么相應的控制權限以及網(wǎng)絡的安全，也應有相應的控制要求。

　　5、ISO9001體系的外來文件不確認，缺少必要的控制，忽視相關更改問題。

　　6、法律法規(guī)等外來文件沒有識別其有效版本，沒有及時跟蹤最新修訂狀態(tài)。

　　7、只注重ISO9001質量手冊、程序文件的控制，忽視第三層次文件的控制。