西安ISO14001認證文件結構是一個組織管理系統化的外在表現，一個合理、有效的環境管理體系也必將表現為一個健全的、恰如其分的管理體系文件結構。管理體系結構的設計應該是一個藝術性很強的量體裁衣的過程。
從未對文件的結構和形式有任何固定的要求，ISO14001認證系列標準中亦未規定環境管理體系文件的框架。ISO14001認證體系文件的使用者是組織自身，是為組織的員工而編寫，因此組織管理體系文件應切實結合組織的環境現狀、管理水平和資源保證能力等實際情況合理設置，同樣，審核員也必須從組織的角度來評審文件體系是否健全、有效。
因此，在西安ISO14001認證體系文件結構設計時，應結合原有的管理體系文件，對體系文件進行簡化和整合。
