為確保體系文件的編制質量，在ISO14001環境認證體系文件編制之前，基于對組織進行全面的初試評審的基礎上，編制人應明確了解有關體系的基礎資料。因此，應將包括體系策劃結果在內的基礎資料作為西安ISO14001認證文件編制過程的輸入，這些西安ISO14001認證體系文件基礎資料通常包括：

　　1、ISO14001認證環境方針。

　　2、環境目標和指標。

　　3、初試評審報告。

　　4、環境因素識別的結果，包括環境因素、重要環境因素。

　　5、有關的法律法規要求。

　　6、組織機構圖及職務設置。

　　7、環境管理職能分配表及各部門主要環境職責。

　　8、現行有關的工作表單。

　　9、環境管理體系文件編制計劃。

　　10、環境管理體系文件編號系統。

　　11、ISO14001認證體系文件編制格式。

　　12、文件的編制范圍及主要內容。