一般組織在進行西安ISO9001認證采購工作中,應注意避免出現下列問題:
1、對于采購物資按重要程度的分類,和明確不同物資的采購要求及其重要程度,進而采取不同的嚴格程度的采購管控手段,沒有建立。并認為這是技術或ISO9001認證質量部門應該做的事情。
2、對于是否要在采購合同或直接下達給供應商的采購計劃中,明確不同物資的質量要求,也沒有進行,也認為是質量部門應該做的事情。
3、ISO9001認證采購計劃按生產部門在系統上提出的產量和型號就可以自動生成,對于成熟產品的固定配置也能按設定好的配置標準自動生成具體的配件采購明細清單,基本不會出錯。就是倉庫的盤點統計數據不準確經常會導致出現計劃與實際不符的情況。
4、一般下給供應商的采購計劃都沒有確定交貨時間,主要靠后期跟催,對供應商影響力度較小。
5、供應商普遍沒有簽訂ISO9001認證采購合同,主要靠口頭協定。供應商經常更換現象存在。